Senin, 12 Desember 2022 Eks. MKDU (Mata Kuliah Dasar Umum) – Unit Bahasa Inggris yang diwakili oleh Ibu Dra. Alfa Chasanah, M.A. menyerahkan arsip audio dan audio visual ke Unit Arsip IPB. Unit Arsip IPB sebagai Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) yang mempunyai tugas dan fungsi (tupoksi) antara lain adalah mengelola arsip statis unit kerja di lingkungan IPB. Arsip audio dan audio visual tersebut memiliki kurun waktu tahun 1966 – 2000, berisi tentang bahan ajar dan soal-soal bahasa inggris berupa listening, reading dan lainnya. Depo arsip IPB menempati gedung eks MKDU, dan arsip tersebut telah berada di gedung eks MKDU sebelum menjadi depo arsip. Karena itu Unit Arsip IPB melakukan koordinasi dengan Dra. Alfa Chasanah, M.A. selaku dosen eks. Unit Bahasa Inggris dan berdiskusi tentang nilai guna arsip audio & audio visual tersebut. Diskusi menghasilkan bahwa arsip audio & audio visual tersebut masih digunakan sewaktu-waktu untuk pengembangan materi terutama untuk materi listening karena tidak ada penambahan. Arsip audio & audio visual akan diserahkan ke Unit Arsip IPB sebagai arsip statis dan sewaktu-waktu dosen mata kuliah bahasa inggris dapat mengakses/meminjam ke Unit Arsip IPB.

Unit Arsip IPB melakukan identifikasi, penilaian, dan verifikasi arsip audio & audio visual Eks. Unit Bahasa Inggris yang berada di Depo Unit Arsip IPB. Hasil identifikasi, penilaian, dan verifikasi terhadap Arsip Audio & audio visual Eks. Unit Bahasa Inggris menghasilkan seluruh arsip yang telah dinilai dan diverifikasi dalam daftar arsip diusulkan serah sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA) IPB. Daftar Arsip Usul Serah tersebut telah disetujui oleh Koordinator Eks. Unit Bahasa Inggris. Arsip audio dan audio visual dilakukan penyerahan melalui Berita Acara Penyerahan Arsip Statis. Koordinasi dengan MKDU eks Unit Bahasa Inggris, penilaian dan verifikasi arsip hingga akhirnya penyerahan arsip statis adalah salah satu kegiatan akuisisi arsip unit kerja pada tahun 2022. (FF & HN).

[DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]