Pada Hari Kamis, tanggal 27 Juli 2023, Arsip Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB, menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Kearsipan kepada Siswa Praktek Kerja Industri (Prakerin) yang sedang melakukan magang kerja di Arsip LMITD IPB. Kegiatan ini diikuti oleh Siswa SMK Golden dan SMK Pelita dengan narasumber Arsiparis Ahli Madya LMITD IPB, yaitu Farhah Faridah. Tujuan dilaksanakannya Bimtek kearsipan ini adalah untuk menambah/meningkatkan wawasan dan kompetensi siswa tentang teori kearsipan, kemudian mengaplikasikannya dengan praktik langsung.

Adapun materi bimtek kearsipan yang disampaikan adalah tentang pengelolaan arsip aktif dilanjutkan dengan simulasi pemberkasan arsip, sekaligus juga praktek pemberkasan arsip aktif, membuat daftar berkas dan daftar isi berkas. Selama ini, siswa SMK yang melaksanakan Prakerin di Arsip LMITD melaksanakan magang dengan praktik lapangan mengolah arsip statis. Materi pengelolaan arsip aktif sangat tepat disampaikan kepada peserta siswa prakerin, untuk mengetahui awal mula arsip tercipta dan mengalami daur hidup arsip, dari mulai arsip diciptakan, arsip digunakan, dipelihara, hingga arsip disusutkan. Selain itu, siswa diberikan wawasan tentang penyusutan arsip yang sesuai kaidah kearsipan.

Kegiatan berlangsung dari mulai pukul 13.30 sampai pukul 15.00. Sebelum kegiatan berakhir, dilakukan sesi tanya jawab seputar materi yang disampaikan, dan juga penyampaian kendala-kendala di lapangan selama siswa magang di Arsip LMITD IPB. (FF).

[DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]