Arsip memiliki peran yang sangat penting dalam operasional IPB karena merupakan aset utama (aset intelektual) bagi IPB serta sebagai pendukung operasional dan administrasi. Oleh karena itu, kualitas penyelenggaraan kearsipan IPB perlu terus ditingkatkan yang diantaranya adalah melalui program pembinaan kearsipan bagi seluruh unit kerja beserta SDM para penanggung jawab administrasi dan kearsipan di lingkungan IPB.

            Sehubungan dengan hal tersebut, maka diadakan “Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD)” oleh Unit Arsip IPB dengan mengundang pihak terkait agar dapat menugaskan para Kepala Tata Usaha (KTU)/supervisor layanan administrasi dan umum/arsiparis/para tenaga pengelola arsip (non jabatan fungsional arsiparis) serta para tenaga kependidikan yang menangani persuratan untuk mengikuti Bimbingan Teknis tersebut. Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis diselenggarakan secara daring pada hari Rabu hingga Kamis,pada tanggal 27-28 April 2022 melaui zoom meeting.

            Melalui kegiatan ini diharapkan dapat lebih meningkatkan pengetahuan dan pemahaman para peserta tentang pengelolaan arsip dinamis sesuai pedoman pada beberapa Peraturan Rektor IPB (dapat diunduh pada link https://ipb.link/per-rektoripb-kearsipan, yang meliputi Tata Naskah Dinas (TND), Klasifikasi Arsip (KA), Jadwal Retensi Arsip (JRA), Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip (SKKAA). Dengan demikian tujuan untuk mewujudkan tertib arsip di lingkungan IPB sesuai Peraturan Kepala Arsip Nasional Indonesia (ANRI) No. 7 Tahun 2017 tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) dapat tercapai.

MATERI :

• Pengelolaan Arsip Dinamis – Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd.
• Arsip Aktif – Farhah Faridah, SE, MM
• Pengelolaan dan Pembenahan Arsip Inaktif di Lingkungan Institut – Roesdi Trijadhi

[DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]