Konsultasi & Pembinaan Kearsipan
Konsultasi dan pembinaan kearsipan Arsip IPB merupakan kegiatan pelayanan yang dilakukan untuk membantu seluruh unit kerja di seluruh IPB agar dapat mengelola arsip (aktif dan inaktif) secara efektif dan efisien. Layanan ini mengakomodir pengguna agar mendapatkan saran, solusi, atau rekomendasi dari tim Arsip IPB atas masalah yang dihadapi.
Fokus utama layanan ini untuk memberikan pendampingan dan solusi dalam berbagai tantangan kearsipan seperti pengelolaan arsip dinamis, klasifikasi arsip, pengelolaan arsip vital, penyusutan arsip, dan sistem informasi kearsipan (E-Office). Tujuan utama layanan ini yakni untuk memastikan arsip tercipta secara tertib sesuai dengan kaidah kearsipan, peraturan perundang-undangan, serta kebutuhan organisasi. Akses layanan pembinaan kearsipan dari IPB Archive dapat dilakukan dengan mekanisme yang sederhana dan terstruktur melalui langkah-langkah berikut.
- Pilih menu, “Konsultasi dan Pembinaan Kearsipan” yang tersedia pada laman https://helpcenter.ipb.ac.id/
- Isi tiket dengan detail masalah atau kebutuhan arsip Anda secara jelas
- Setelah tiket diajukan, Arsip IPB akan memproses permintaan Anda, menganalisis kebutuhan, dan menghubungi Anda untuk menjadwalkan sesi konsultasi dan pembinaan
- Terkait dengan hal-hal yang memerlukan tindakan lebih lanjut dapat melalui email arsip@ipb.ac.id atau dapat menghubungi Whatsapp IPB Archive di https://wa.me/6288905676238
