Kamis, 2 Desember 2021 Unit Arsip IPB mendapatkan kunjungan tamu dari dua orang Arsiparis Universitas Palangka Raya, Kalimantan Tengah. Maksud kunjungan tersebut adalah untuk melakukan studi banding kearsipan ke Unit Arsip IPB. Dua arsiparis tersebut adalah Weniati, S.P., M.Si. (Arsiparis Ahli Madya Universitas Palangka Raya) dan Susmiati, S.E. (Arsiparis Muda Universitas Palangka Raya).  

       Tamu diterima oleh Kepala Unit Arsip IPB (Ir. Setyo Edy Susanto, S.ThI., M.Pd), Supervisor Layanan dan Pembinaan Kearsipan (Ir. Hirra Nurlaeni, M.M.), Supervisor Akuisisi dan Pengolahan Arsip (Farhah Faridah, S.E., M.M.), dan Supervisor Pelayanan dan Administrasi Umum (Wawan Setiawan, S.T.). Dalam kunjungan tersebut, Arsiparis Universitas Palangka Raya menyampaikan bahwa saat ini Universitas Palangka Raya memiliki 25 orang arsiparis yang diangkat melalui jalur penyetaraan sejak Desember 2020. Studi banding ke IPB dalam rangka ingin mengetahui pengalaman IPB pada pelaksanaan tugas-tugas kearsipan sesuai jenjang dan tentang prosedur membuat 4 instrumen kearsipan (tata naskah dinas, klasifikasi arsip, retensi arsip dan akses arsip), serta prosedur pendirian lembaga kearsipan di perguruan tinggi.

       Pada kesempatan tersebut Kepala Unit Arsip IPB menyampaikan bahwa terkait hal tersebut harus berkoordinasi dengan ANRI. Kemudian Setyo Edy juga memaparkan organisasi kearsipan di perguruan tinggi dan pengalaman merintis pembentukan lembaga kearsipan IPB dan penyusunan 4 instrumen kearsipan IPB. Sharing pengalaman dapat dilakukan lebih lanjut jika diperlukan karena terbatasnya waktu studi banding melalui zoom meeting atau virtual lainnya.

[DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]