Pada hari Jumat, tanggal 9 Juni 2023 Arsip Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) kedatangan tamu, Bapak H. Suhendar, S. Pd., M. Si. (Arsiparis Ahli Muda) UINSI, Samarinda, yang berkunjung ke Arsip LMITD IPB. Bapak H. Suhendar, S. Pd., M. Si. dari UINSI, Samarinda, disambut dan diterima oleh Supervisor Pengelolaan Arsip LMITD IPB (Farhah Faridah, S.E., M.M.), dan Ade Rusdiana, S.E. (Staf Arsip LMITD IPB).  Adapun maksud dan tujuan kunjungan ke Arsip LMITD IPB adalah untuk benchmarking mengenai pengelolaan arsip di IPB.

Faridah menjelaskan bahwa di era saat ini dengan kecepatan perkembangan teknologi informasi, maka pengelolaan arsip berbasis kertas segera digantikan dengan format elektronik. Pengelolaan arsip elektronik menjadi fokus pengembangan pengelolaan arsip di Arsip LMITD IPB.

Namun, penggunaan kertas untuk penciptaan arsip masih diperlukan untuk arsip bernilai sejarah antara lain MoU, perjanjian kerjasama, dan dokumen keuangan. Arsip digital dianggap lebih sesuai dengan berbagai kemudahan akses, tetapi berdampak pada arsiparis maupun pengelola arsip untuk dapat beradaptasi mengelola arsip digital dan meningkatkan pelayanan akses informasi arsip. Arsip tekstual bernilai sejarah, tetap diolah, disimpan, dan dilakukan pemeliharaan di Depo Arsip LMITD IPB.

Setelah melakukan diskusi selama 1 jam, Bapak Suhendar melakukan kunjungan ke Depo Arsip LMITD IPB yang berada di Lantai 4 Gedung Gedung Perpustakaan IPB (FF).

[DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]