Pelatihan Arsip Digital dan Alih Media Arsip
Pelatihan Arsip Digital dan Alih Media Arsip
[metaslider id=”30384″]
Unit Arsip (UA) IPB menyelenggarakan Pelatihan Arsip Digital dan Alih Media Arsip bagi arsiparis dan pengelola arsip di lingkungan UA IPB. Kegiatan dilaksanakan pada hari Selasa – Rabu, tanggal 29 – 30 November 2022, bertempat di Agrowisata Gunung Mas, Jalan Siliwangi Puncak, Cisarua, Bogor. Pelatihan dibuka oleh Kepala Unit Arsip IPB (Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I., M.Pd.). Dalam sambutannya Kepala UA IPB menyampaikan bahwa kearsipan berproses dari konvensional ke digital dengan menggunakan aplikasi kearsipan. UA IPB berencana membuat Sistem Informasi Kearsipan Terintegrasi (SIKT) dan telah dilakukan koordinasi dengan Sekretris Institut IPB untuk Upgrade I-Letter IPB. Upgrade I-Letter bertujuan agar kegiatan kearsipan dapat berjalan sesuai kaidah kearsipan dari mulai penciptaan hingga penyusutan. Pada arsip digital perubahan arsip aktip menjadi inaktif, kemudian statis dilihat dari perubahan status arsipnya dan akses pengelolanya. Prinsip SIKT sama dengan pengelolaan arsip konvensional.
Dalam kegiatan ini, UA IPB mengundang narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), yaitu Kurniawan Budi Santoso, S.T., M.T. yang menyampaikan materi Digitalisasi Arsip, Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan terkait. Pada sesi tersebut kegiatan dipandu oleh Farhah Faridah, S.E., M.M. sebagai moderator. Pada pemaparannya narasumber menyampaikan bahwa hal penting dalam alih media/digital adalah kebijakan. Pengelolaan arsip digital harus dengan sistem informasi yang andal agar keautentikan terjaga. Metadata sifatnya dinamis, bukan statis, karena organisasi juga cepat berubah.
Selain dari ANRI, UA IPB juga mengundang narasumber dari Direktorat Sistem Informasi dan Transformasi Digital (DSITD) IPB, yaitu Lina Herlina Tresnawati, S.Kom., M.Kom. dengan paparan materi Upgrade-I letter IPB dalam rangka pengembangan sistem kearsipan terintegrasi di lingkungan IPB. Narasumber menyampaikan bahwa DSITD sedang menindaklanjuti pengembangan i-letter sesuai koordinasi yang sudah dilakukan antara DSITD, UA, dan SI untuk menambahkan instrumen kearsipan pada I letter. Sebelum penutupan acara, dilakukan diskusi dan pembahasan kembali materi yang telah disampaikan narasumber dipimpin oleh Kepala UA IPB. (FF & HN)
[DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]
