Pada hari Jumat, tanggal 24 Maret 2023, Farhah Faridah, S.E., M.M., Supervisor Pengelolaan Arsip, Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD), didampingi oleh Ir. Hirra Nurlaeni, M.M., Supervisor Pengelolaan Museum LMITD, menyerahkan piagam penghargaan Rektor IPB kepada unit kerja yang telah berperan serta dalam Kegiatan Pengawasan Kearsipan tahun 2022 yang dilakukan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), sehingga Kearsipan IPB memperoleh predikat SANGAT BAIK. Unit kerja yang mendapatkan penghargaan tersebut dan telah menjadi uji petik kegiatan pengawasan kearsipan tahun 2022 adalah Fakultas Ekonomi dan Manajemen (FEM IPB), Departemen Manajemen FEM IPB, dan Unit Kesehatan IPB.

Uji petik kegiatan Pengawasan Kearsipan Eksternal Tahun 2022 dilakukan pada bulan Juni tahun 2022 oleh ANRI kepada tiga unit kerja tersebut. Sebelumnya, pada awal tahun 2022 tiga unit kerja tersebut mendapatkan Audit Kearsipan Internal dari Unit Arsip IPB. Unit Arsip IPB melakukan koordinasi dengan unit kerja di lingkungan IPB untuk memepersiapkan diri pada Pengawasan Kearsipan Eksternal ANRI tahun 2022 lalu. Unit Arsip IPB juga melakukan monitoring dan pendampingan unit kerja menggerakkan GISTA kepada arsiparis dan pengelola arsip di lingkungan unit kerja agar mengelola arsip sesuai kaidah kearsipan.

Hasil pengawasan kearsipan ekternal yang diperoleh IPB dengan predikat SANGAT BAIK, tentunya tidak terlepas dari peran serta seluruh pihak yang terlibat dalam kearsipan di IPB, dan terus melakukan Gerakan IPB Sadar Tertib Arsip (GISTA). Dengan adanya pengawasan kearsipan, diharapkan dapat terwujud pengelolaan kearsipan yang lebih baik. Terciptanya budaya GISTA yang berkelanjutan di unit kerja, dan penyelenggaraan kearsipan sesuai prinsip, kaidah, standar kearsipan dengan peraturan perundangan yang berlaku.

Sadar tertib arsip dimulai dari diri sendiri, dari unit kerja, mengajak dan mempengaruhi orang lain untuk mengelola arsip sesuai kaidah kearsipan. (FF).

[DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]