Rapat Subbag Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan – Unit Arsip IPB

Rapat ini di pimpin oleh Bapak Ir. Setyo Edy Susanto, S.Th.I.,M.Pd. selaku Kepala Sub Bagian Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan pada Unit Arsip IPB. Adapun agenda yang dibahas adalah tentang Program Kerja Tahun  2019 yang diantaranya adalah ;

A. Program Kerja Layanan Arsip

1. Inventarisasi data koleksi dan fisik arsip
2. Pengecekan fisik dari arsip statis dan inaktif 10 tahun keatas beserta data
3. Penerapan lengkap software penelusuran arsip (SIKD, SIKS, dan SIKN/JIKN)
4. Penyediaan hardware penelusuran arsip
5. Pembenahan ruang layanan
6. Penambahan rak arsip
7. Pembenahan buku layanan arsip beserta data

B. Program Kerja Pembinaan Kearsipan

1. Revisi Daftar Klasifikasi Arsip
2. Revisi Jadwal Retensi Arsip
3. Peningkatan tusi Tim Penilai Arsiparis di IPB
4. Revisi Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip
5. Revisi Tata Naskah Dinas dan kode unit di IPB
6. Penerapan SIKD di Unit Arsip dan IPB
7. Pembinaan Arsiparis (4 kali pertemuan)
8. Pemantauan perkembangan pangkat dan jabatan arsiparis
9. Penambahan konten web Unit Arsip IPB
10. Penerapan SIKS dan SIKN di Unit Arsip
11. Penyelenggaraan bimtek dan diklat pengangkatan arsiparis
12. Penambahan jumlah arsiparis IPB (minimal 5 orang)
13. Pembuatan POB Subbag LAPK (minimal 3 POB)
14. Revisi Daftar Arsiparis IPB
15. Pembuatan Daftar Pengelola Arsip IPB
16. Pengiriman peserta diklat/workshop/seminar
17. Pembentukan Tim Penilai
18. Penilaian SKP Arsiparis
19. Pembinaan Penilaian Kinerja Arsiparis
20. Tentang Alih Media

[DISPLAY_ULTIMATE_SOCIAL_ICONS]