Pada Rabu, 22 Agustus 2024, IPB University bersama Perkumpulan Arsiparis Perguruan Tinggi Indonesia (PAPTI) menggelar Temu Wawasan #17 bertema “Transformasi Digital Kearsipan di IPB University”. Acara yang dimulai pukul 15.00 WIB ini bertujuan untuk memperkuat pemahaman dan praktik transformasi digital dalam pengelolaan arsip di perguruan tinggi.

Acara dibuka dengan pemutaran video GLAM (Gallery, Library, Archive, Museum) EXPO yang sebelumnya diadakan IPB University, dilanjutkan dengan menyanyikan Indonesia Raya dan Mars PAPTI. Ketua PAPTI, Prof. Dr. H. Nandang Alamsah Deliarnoor, S.A.P., S.H., M.Hum, dalam sambutannya menekankan bahwa IPB menjadi contoh inspiratif melalui inovasi kelembagaan yang melibatkan pembentukan Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital yang mengintegrasikan arsip, perpustakaan, dan museum.

Wakil Rektor Bidang Resiliensi Sumberdaya dan Infrastruktur IPB University,  Dr. Alim Setiawan Slamet, STP, M.Si., juga menyampaikan bahwa transformasi kelembagaan ini bertujuan untuk mendigitalisasi dan mengintegrasikan arsip, perpustakaan, galeri, dan museum, guna meningkatkan aksesibilitas serta keamanan dari ancaman. Dr. Alim menekankan bahwa arsip adalah jembatan antara masa lalu dan masa depan, dan digitalisasi penting untuk melindungi serta memanfaatkan arsip.

Diskusi utama dipandu oleh Dr. Syafitri Hidayati, S.Hut, M.Si., Wakil Kepala Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital dengan narasumber Ir. Julio Adisantoso, M.Kom, Kepala Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital, yang membagikan pengalaman terkait implementasi sistem kearsipan digital di IPB University. Acara ini ditutup dengan sesi tanya jawab yang interaktif, serta pengumuman PAPTI Awards 2024 oleh Bu Dini Sofiani P., SSi., MT. selaku Wakil Sekretaris Jenderal PAPTI , yang mengajak anggota dan non-anggota PAPTI untuk berpartisipasi dalam dua kategori penghargaan: “Arsip Berinovasi” dan “Anugerah Insan Kearsipan”.

Diharapkan, Temu Wawasan  #17 ini dapat menginspirasi lebih banyak perguruan tinggi di Indonesia untuk mengadopsi teknologi digital dalam pengelolaan arsip dan meningkatkan inovasi di era digital.